Przetargi

Zapytanie ofertowe

Szanowni Państwo,                                                                                                                      UNIMOT Bitumen Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na realizację zadania:
„Remont podestów obsługowych z zabudową schodków mobilnych do obsługi różnego rodzaju cystern kolejowych dostarczających surowce asfaltowe do UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Czechowicach-Dziedzicach – NZC”

1. Zapytanie obejmuje realizację usług:
2. Inwentaryzację istniejącej konstrukcji podestów pod katem jej wykorzystania i zakresu ewentualnego demontażu elementów podlegających modernizacji( istniejące schodki obsługowe należy zdemontować, zabezpieczyć i przygotować do ponownego montażu)
3. Wykonanie kompletnej modernizacji konstrukcji podestów obsługowych pod zabudowę konstrukcji nośnej dla schodków mobilnych zgodnie z przekazana dokumentacją.
4. Sugeruje się wykorzystanie zdemontowanych barierek do montażu bramek samozamykających się. Projektant zaprojektował w konstrukcji bramek zawiasy samozamykające się. Oferent może zaproponować swoje sprawdzone konstrukcje bramek z funkcją samo zamykania .
5. Zakup lub wykonanie wózków jezdnych pod montaż schodków obsługowych.
6. Modernizacja istniejących lub zakup nowych schodków obsługowych do wózków jezdnych, montaż, próby ruchowe, regulacja itp.
7. Pełna antykorozja modernizowanej konstrukcji z zachowaniem istniejącej kolorystyki podestów
8. Po wykonaniu i odbiorze modernizacji konstrukcji udział w wykonaniu prób rozruchowych
9. Wykonanie dokumentacji powykonawczej
10. Pytania i odpowiedzi.

Dodatkowe pytania związane z aktualizacją Waszej oferty prosimy skierować drogą elektroniczną na adres e-mail: michal.haczewski@unimotbitumen.pl do dnia 07.08.2024r. do godz.15:00.

Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone bezzwłocznie, najpóźniej do dnia 08.08.2024r. do godz.15:00

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

III. Opis sposobu przygotowania ofert.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

• wizję lokalną celem zapoznania się z zakresem zapytania
• złożenie oferty do dnia 22.08.2024r. do godz.12:00

Kompletna dokumentacja ofertowa zostać złożona w wersji papierowej w sekretariacie UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Czechowicach-Dziedzicach w zaklejonej i opisanej kopercie z napisem:

Oferta: „Modernizacja podestów obsługowych  w NZC” – NIE OTWIERAĆ

1. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać ofertę z następującymi danymi:
2. a) Wycenę wykonania remontu podestów obsługowych w rozbiciu na n/w etapy:

• Etap I – remont podestu obsługowego (strona lewa istniejącego podestu)
• Etap II – remont podestu obsługowego (strona prawa istniejącego podestu)

Kolejność  realizacji etapów remontu do uzgodnienia z użytkownikiem

1. b) Termin realizacji robót I Etapu
2. c) Termin realizacji robót II Etapu  – po zakończeniu i przekazaniu I Etapu do eksploatacji
3. c) Warunki płatności
4. d) Gwarancję
5. e) Potwierdzenie pisemne odbycia wizji lokalnej na instalacji NZC

1. Uwagi i wymagania dla oferentów:
2. Złożenie oferty do UNIMOT Bitumen Sp. z o.o., nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
3. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną

do reprezentowania firmy.

1. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.
2. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadania pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do

zmniejszenia zakresu prac, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla

przedmiotowego zadania.

1. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie IV zapytania ofertowego
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
• zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

1. Zmiany w treści i wycofanie oferty.

• Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
• Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone
  i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
• Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

1. Termin związania ofertą.

• Oferent jest związany ofertą zgodnie do 60 dni od daty jej dostarczenia

1. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy.

• Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta  w kilku etapach.

Z poważaniem

Komisja Wyboru Kontrahenta

Załączniki:

Dokumentację modernizacji podestów obsługowych dla NZC (pliki PDF) oferent otrzyma po przeprowadzonej wizji lokalnej i wyrażeniu zainteresowania złożeniem oferty poprzez kontakt e-mail wymieniony w punkcie II zapytania.

Jasło, 22.07.2024r.

Szanowni Państwo,                                                                                                                                                                                                                                    

UNIMOT Bitumen Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na realizację usługi projektowej:
„Wykonanie dokumentacji technicznej wielobranżowej dla zabudowy nowego kotła podgrzewu oleju termicznego, łącznie z dokumentacją budowlaną pod pozwolenie na budowę, w UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Jaśle – NZJ”

1. Zapytanie obejmuje realizację usług:

W zakresie projektu budowlano-konstrukcyjnego:

1. Wykonanie projektu budowlanego i złożenie dokumentacji w organie administracji architektoniczno-budowlanej w celu uzyskania pozwolenia na budowę kotłowni z przeznaczeniem pod zabudowę nowego kotła oleju(kocioł w zakresie dostaw Inwestora)
2. Uzyskanie w imieniu Inwestora pozwolenia na budowę( KIP-karta informacji o przedsięwzięciu oraz warunki zabudowy w zakresie Inwestora)
3. Wykonanie kompletnego projektu budowlano -konstrukcyjnego wykonawczego w tym:

> taca żelbetowa pod zabudowę kotła, fundamenty konstrukcji kotłowni, wieży ciśnień, słupów wsporczych, zbiornika zrzutowego itp.) na wzór układu technologicznego istniejącej instalacji kotła grzewczego

> konstrukcja stalowa budynku(wiaty) kotłowni, konstrukcja stalowa wieży ciśnień, słupów wsporczych, podestów roboczych, schodów komunikacyjnych, podparć itp.

>konstrukcja stalowa pod zabudowę rurociągów technologicznych i grzewczych, przejścia nad drogami itp.

> zadaszenie i obudowa budynku kotłowni

Mapę do celów projektowych dostarcza Inwestor.

W zakresie projektu branży technologicznej:

1. Schemat technologiczno-pomiarowy podłączenia instalacji nowego kotła do istniejącej instalacji grzewczej z uwzględnieniem planowanej rozbudowy instalacji NZJ
2. Podstawowe informacje o oleju grzewczym
3. Opis istniejącej i projektowanej instalacji grzewczej w NZJ
4. Dobór i zestawienie nowych urządzeń i aparatów(pompy, zbiornik zrzutowy, naczynie wyrównawcze, odgazowywacz, kolektory zasilające i powrotne itp.)
5. Zestawienie nowych rurociągów technologicznych i grzewczych
6. Zestawienie aparatury PiA
7. Bilans mocy cieplnej uwzględniający dotychczasową i projektowaną infrastrukturę grzewczą
8. Bilans mocy elektrycznej

W zakresie branży mechaniczno-montażowej:

1. Dokumentację orurowania technologicznego kotłowni i instalacji w tym wszystkie podłączenia do istniejącej instalacji należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wytycznymi UNIMOT Bitumen na bazie istniejących instalacji NZJ
2. Materiały i dobór urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi UNIMOT Bitumen na bazie istniejących i eksploatowanych instalacji i wyposażenia.
3. W trakcie wykonywania dokumentacji orurowania technologicznego należy wykonać osobny projekt niezbędnych wpałek w celu przyszłego połączenia instalacji projektowanych z istniejącą infrastrukturą NZJ, które muszą zostać wykonane na zimowym remontowym postoju instalacji

W zakresie branży Aparatury kontrolno pomiarowej i automatyki:

1. Doprowadzenie wszystkich niezbędnych sygnałów instalacji opomiarowania kotłowni i orurowania technologicznego oraz wizualizacji od szafy pieca oleju termalnego do szafy w sterowni centralnej (dostawa i montaż sterowników i wykonanie wizualizacji nowej instalacji w zakresie Inwestora)
2. Dobór i zakup armatury i wyposażenia dla opomiarowania i sterowania nową instalacją kotła i orurowania technologicznego

W zakresie branży elektrycznej:

1. Przyłącz energii elektrycznej z podstacji P5 do nowej kotłowni
2. Dobór i zaprojektowanie rozdzielni elektrycznych
3. Podłączenie zasilania elektrycznego do nowych elementów wyposażenia instalacji
4. Instalacja uziemienia, odgromienia i oświetlenia budynku nowej kotłowni

W zakresie branży instalacyjnej:

1. Dokumentacja przyłącza gazu, azotu, powietrza, pary i innych potrzebnych mediów na bazie istniejącej kotłowni grzewczej z punktów wskazanych przez Inwestora
2. Instalacja odwodnienia tacy i odprowadzenia wód deszczowych do kanalizacji zakładowej

II Pytania i odpowiedzi.

Pytania związane z zakresem zapytania prosimy skierować drogą elektroniczną na adres e-mail : zbigniew.romanski@unimotbitumen.pl  do dnia 30.08.2024r. do godz. 15:00.

Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone bezzwłocznie, najpóźniej do dnia 31.03.2024r. do godz.15:00

III. Opis sposobu przygotowania ofert.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

• wizję lokalną celem zapoznania się z zakresem zapytania
• złożenie oferty do dnia 14.08.2024r. do godz.12:00

Kompletna dokumentacja ofertowa zostać złożona w wersji papierowej w sekretariacie UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Jaśle w zaklejonej i opisanej kopercie z napisem:

Oferta: „Wykonanie dokumentacji wielobranżowej dla zabudowy nowego kotła podgrzewu oleju termicznego w UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Jaśle – NZJ” – NIE OTWIERAĆ

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

1. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać ofertę z następującymi danymi:
2. a) Wycenę opracowania dokumentacji w rozbiciu na n/w etapy

• Etap I – projekt architektoniczno-budowlany pod pozwolenie na budowę
• Etap II – projekt konstrukcyjno-budowlany wykonawczy
• Etap III – projekt technologiczny oraz projekt wykonania niezbędnych wpałek
• Etap IV – pozostałe projekty wielobranżowe wykonawcze

1. b) Termin realizacji robót w rozbiciu na etapy j/w
2. c) Warunki płatności
3. d) Gwarancję
4. e) Potwierdzenie pisemne odbycia wizji lokalnej na instalacji NZJ

1. Uwagi i wymagania dla oferentów:
2. Złożenie oferty do UNIMOT Bitumen Sp. z o.o., nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
3. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną

do reprezentowania firmy.

1. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.
2. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadania pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do

zmniejszenia zakresu prac, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla

przedmiotowego zadania.

1. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie IV zapytania ofertowego
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
• zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

1. Zmiany w treści i wycofanie oferty.

• Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
• Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone
  i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
• Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

1. Termin związania ofertą.

• Oferent jest związany ofertą zgodnie do 60 dni od daty jej dostarczenia

1. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy.

• Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta  w kilku etapach.

Z poważaniem

Komisja Wyboru Kontrahenta