Zapytanie ofertowe
UNIMOT Bitumen Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na realizację zadania pn.:
„Remont kolejowego kolektora rozładunkowego w Zakładzie Produkcyjnym w Czechowicach-Dziedzicach”
Remont kolejowego kolektora rozładunkowego ma na celu dostosowanie stanowisk rozładowczych do obsługi różnych rodzajów cystern kolejowych dostarczających surowiec dla UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Czechowicach-Dziedzicach.
Zapytanie obejmuje wykonanie remontu kolektora rozładunkowego zgodnie z przekazaną przez Inwestora dokumentacją remontową opracowaną przez firmę FLOW ARM w tym:
1. Wykonanie przedłużenia istniejącego kolektora asfaltu DN250. Szczegół wydłużenia pokazano na rysunku zestawczym 23.24.M.R001 oraz rysunku wykonawczym
Nowy kolektor zostanie podparty na istniejącym fundamencie.
2. Na kolektorze zostanie zamontowanych 19 przyłączeń DN100 pod urządzenia UNO.
Przyłącze z istniejącym kolektorem zrealizowane będzie poprzez wspawanie rury DN100 w kolektor DN250. Do nowo wykonanych króćców DN100 zostanie przykręcone urządzenie NO.
3. Wykonanie przedłużenia istniejącego kolektora azotu DN50. Szczegół wydłużenia pokazano na rysunku zestawczym 23.24.M.R001 oraz rysunku wykonawczym. Nowy kolektor zostanie podparty na nowym słupie S-1 który zostanie zamontowany do istniejącego fundamentu.
4. Na kolektorze zostanie zamontowanych 19 odejść DN25 które zostaną przyłączone do urządzenia UNO. Przyłącze z istniejącym kolektorem zrealizowane będzie poprzez wspawanie trójnika redukcyjnego DN50/DN25 w kolektor DN50. Dodatkowo zostanie wykonane 1 odejście DN50, które zostanie połączone z kolektorem DN250 w celu umożliwienia wydmuchania resztek asfaltu z kolektora.
3. Wykonanie przedłużenia istniejącego kolektora pary wodnej DN50. Szczegół wydłużenia pokazano na rysunku zestawczym 23.24.M.R001 oraz rysunku wykonawczym. Nowy kolektor zostanie podparty na nowym słupie S-1 który zostanie zamontowany do istniejącego fundamentu.
4. Na kolektorze zostanie zamontowanych 16 odejść DN25 zakończonych zaworem zaporowym oraz wężem gumowym DN25.
Przyłącze z istniejącym kolektorem zrealizowane będzie poprzez wspawanie trójnika redukcyjnego DN50/DN25 w kolektor DN50.
Uwaga:
Na etapie opracowania oferty należy uzgodnić z użytkownikiem typ i producenta zastosowanej armatury odcinającej króćce rozładunkowe, ilość nowych węży rozładunkowych do zakupienia przez wykonawcę remontu oraz uzgodnić harmonogram wykonania prac przy założeniu okresowych przerw w realizacji remontu ze względu na konieczność przeprowadzenia rozładunku cystern kolejowych.
Pytania i odpowiedzi.
Dodatkowe pytania związane z opracowaniem oferty prosimy skierować drogą elektroniczną na adres e-
mail: michal.haczewski@unimotbitumen.pl
lub
dariusz.krawiec@unimotbitumen.pl
do dnia 11.10.2024r. do godz.15:00.
Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone bezzwłocznie, najpóźniej do dnia 14.10.2024r. do godz.15:00
Opis sposobu przygotowania ofert.
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
Oferenta zainteresowanego złożeniem oferty prosimy o:
- wizję lokalną celem zapoznania się z zakresem zapytania
- potwierdzenie pisemne odbycia wizji lokalnej na obiekcie AZC
- złożenie oferty do dnia 18.10.2024r. do godz.12:00
Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zostać złożona w wersji papierowej w sekretariacie UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Jaśle w zaklejonej i opisanej kopercie z napisem:
Oferta: „ Remont kolejowego kolektora rozładunkowego w UNIMOT Bitumen Zakład Produkcyjny w Czechowicach Dziedzicach” - NIE OTWIERAĆ
1. Złożenie oferty do UNIMOT Bitumen Sp. z o.o., nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.
2. Ofertę należy załączyć w formacie PDF.
3. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.
4. Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:
Ofertę z następującymi danymi:
· wycenę realizacji robót w rozbiciu na czynniki cenotwórcze tj.:
Robociznę, Materiał, Sprzęt, Usługi,
· termin realizacji robót (preferowany termin wykonania remontu do końca 2024r.)
· warunki płatności
· gwarancję
5. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.
6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadania pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również
do zmniejszenia zakresu prac, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla
przedmiotowego zadania.
7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 4 zapytania ofertowego,
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d. zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8. Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert
poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane
„modyfikacja” lub „wycofanie”.
c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.
9. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą zgodnie do 60 dni od daty jej dostarczenia
10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy.
Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.
Z poważaniem
Komisja Wyboru Kontrahenta
Uwaga:
1. Dokumentacja remontu kolektora opracowana przez firmę Flow Arm (w wersji elektronicznej) zostanie przekazana oferentowi po odbyciu obowiązkowej wizji lokalnej i wyrażeniu zainteresowania złożeniem oferty.