Formularz zgłaszania naruszeń prawa i przepisów wewnętrznych Bitumen Sp. z o.o. („Spółka”) stosowany zgodnie z obowiązującą w Spółce Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgłoszeń dokonywać mogą sygnaliści – np. pracownicy Spółki, kontrahenci Spółki, pracownicy podmiotów współpracujących ze Spółką lub przedstawiciele społeczności lokalnych związanych z miejscem działalności Spółki.
Do czego służy Formularz Zgłoszenia
Formularz pozwala sygnaliście na przekazanie do Spółki informacji o nieprawidłowych lub niepożądanych zachowaniach związanych z działalnością Spółki, skutkujących naruszeniem przepisów prawa lub przepisów wewnętrznych Spółki (np. kodeksu etycznego, naruszeń praw człowieka, korupcji).
Cel informowania o naruszeniach
Przekazane informacje pozwalają na ich zidentyfikowanie oraz – o ile to konieczne- podjęcie działań naprawczych i wykluczenia możliwości zaistnienia podobnych zdarzeń w przyszłości.
Zgłoszenia anonimowe
Formularz pozwala na dokonanie zgłoszenia anonimowego. Jeżeli sygnalista chce zachować anonimowość nie podaje danych kontaktowych.
Poufność zgłoszenia
W przypadku zgłoszeń zawierających dane identyfikujące sygnalistę zapewniana jest poufność zgodnie z Procedurą.
Odpowiedź na zgłoszenie
Osoba dokonująca zgłoszenia, która podała dane do kontaktu, otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od momentu jego otrzymania. Zostanie również poinformowana o wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego.
Procedura do pobrania
Poniżej znajduje się dokument zawierający pełną procedurę zgłaszania nadużyć.